Jayapura (kabar-nusantara.com) – Fredrik Sokoy, S. Sos., M. Sos, Pembantu Rektor (Purek) IV Universitas Cenderawasih (Uncen) mengatakan, Uncen telah melaksanakan penyerahan Daftar Pengisian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Uncen 2023, Jumat (13/01/2023).
Sesuai dengan arahan Rektor, pertama adalah persoalan yang sama berkali-kali terjadi. Dalam hal penggunaan anggaran, pertama keterlambatan Uncen dalam mengajukan Rencana Penarikan Dana (RPD) di tahun yang lalu.
Sokoy menjelaskan dia punya data sebagian Fakultas bisa mengikuti anjuran untuk memanfaatkan dana sekian persen, sesuai dengan alokasi periode pertama. Itu bisa dilihat, memang sedikit bermasalah ada yang cepat ada yang sama sekali bergerak terlambat di injury time, di periode pertama.
“Itu menjadi catatan pertama, mohon dapat di follow up. Jadi satu triwulan kita harapkan alokasi 15%, kita harus memastikan bahwa 15% penggunaan anggaran itu sudah bisa kita capai. Kemudian di periode kedua 30%, periode ketiga 40% dan periode empat 15% persen,” jelasnya.
Fredrik mengatakan, jadi secara total 100%, mohon supaya presentasi ini dapat di kejar. Karena kita ingin mengembalikan wajah penggunaan anggaran di tahun sebelumnya. Jadi pemanfaatan secara periodik sesuai dengan triwulan, kita dapat maksimal, memanfaatkan. Sehingga terlihat di kinerja keuangan, tetapi juga di unit itu baik.
“Itu yang pertama, saya fikir bapa-ibu sudah berpengalaman dalam pemanfaatan, sedikit bermasalah mohon dapat di kurangi dan kita maksimalkan. Bagaimana kita memaksimalkan penggunaan anggaran sesuai dengan alokasi presentasi yang telah kita sampaikan,” katanya.
Dia menuturkan kemudian catatan Rektor, Lembaga Pengembangan dan Penjamin Mutu (LPPM) tetap maksimalkan untuk kegiatan-kegiatan minat dan bakat di lingkungan unit khusus untuk mahasiswa. Jadi bagian ini juga menjadi catatan penting.
“Rektor menitipkan catatan, kalau kita mengikuti pola seperti ini, ada peningkatan kinerja dan pemanfaatan anggaran, sesuai dengan presentasi yang tadi saya sampaikan. Ditingkat menejemen, dan Universitas akan memberikan reward,” tuturnya.
Dia mengungkapkan Reward pertama tidak menaikan anggaran kepada unit yang tidak mengikuti aturan, sebagaimana kami sampaikan. Kemudian mereka yang memenuhi atau telah mengikuti aturan presentasi, ada peningkatan kinerja.
“Rektor langsung menyampaikan, ada peningkatan atau pemberian reward, untuk mereka yang memiliki kinerja penilaian bagus dalam keuangan. Itu akan diberikan dana sebesar 100 juta untuk Unit. Hal itu Rektor menyampaikan ke kami, mohon dapat di pedomani dan dilakukan sebagaimana mestinya,” ungkapnya.
Dia berharap komunikasi tetap terbangun di Dekan, Unit dan mereka yang mengelola anggaran selama ini, memang komunikasi tidak terlalu tajam. Sehingga terdapat kekeliruan yang cukup serius, dalam pemanfaatan anggaran sesuai dengan akun yang kita harus gunakan. Barangkali beberapa hal itu yang perlu disampaikan.
Sementara itu, Marvin Itaar, SE., MM, Plt. Kepala Biro Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi Kerjasama Universitas Cenderawasih (BAPSIK-UCEN) merampungkan di akhir tahun 2022, segera dilaksanakan tahun anggaran 2023. Artinya masih ada sebagian SPP belum rampung dan tidak di akumulasikan.
Dia menjelaskan lebih lanjut akan di kumpulkan lagi, untuk di rekap oleh Bendahara penerima. Saat ini masuk pada revisi awal tahun ini harus sudah rampung. Nanti ada revisi, kalau ada penambahan akan ditambahkan dari setiap Fakultas.
“Sekiranya ada yang masih kurang, perlu masukan, kami akan kordinasi dengan tim perencanaan dan akan di bantu bersama Biro Bagian Administrasi Umum dan Keuangan (BAUK),” tutupnya. (Isak Silak – KBN.145)